Options en cours (neuf uniquement)

Les options sont désormais regroupées dans un onglet dédié du module Neuf, Options en cours. Une option n'est pas tout à fait une vente en cours : l'acquéreur peut se désister à tout moment jusqu'à la signature de la réservation. Cet onglet vous permet de suivre toutes vos options et de poser plusieurs options sur un même lot.

Accéder à l'onglet

Dans le module Neuf, cliquez sur l'icône Options en cours, située juste sous Commercialisation dans le menu de gauche (Accueil > Neuf > Options en cours).

Vos options n'apparaissent plus dans les ventes en cours, mais uniquement dans cet onglet.

Lire le tableau

En haut de page, deux compteurs :

• Disponible avec option : le nombre de lots disponibles sur lesquels au moins une option est posée, avec le montant HT correspondant.
• Total : le nombre total de dossiers en option.

Ces deux chiffres peuvent être différents, car un même lot peut porter plusieurs options.

Les options sont regroupées par lot : la référence du lot est suivie du nombre d'options posées dessus. Pour chaque option, vous retrouvez le programme, le responsable, les informations du lot, l'acquéreur, le prix, le prix TTC et la date de dépôt de l'option.

Astuce : triez le tableau sur la colonne Dép. Option pour classer les options par ordre chronologique et savoir quel prospect a déposé son option en premier.

Plusieurs options sur un même lot

Les options peuvent être volatiles : les acquéreurs changent parfois d'avis rapidement. Pouvoir déposer plusieurs options sur un même lot vous permet de constituer une liste d'attente. Si la première personne ne donne pas suite, les options suivantes restent enregistrées dans UP.

⚠️ Il ne s'agit pas de faire avancer plusieurs options en parallèle : un seul dossier par lot peut passer dans les ventes en cours.

Déposer une option

Deux possibilités :

Depuis Commercialisation (inchangé) : choisissez votre programme, puis déposez l'option sur le lot souhaité, ou partez depuis votre prospect.

Depuis l'onglet Options en cours :

1. Cliquez sur Déposer option en haut à droite.
2. Étape Prospect : créez un nouveau prospect ou choisissez un prospect existant.
3. Étape Liste des lots : tout d'abord, sélectionnez le programme. Tous les lots disponibles s'affichent, y compris ceux qui portent déjà une option.
4. Étape Dépôt d'option : finalisez le dépôt.

Si le lot portait déjà une option, la nouvelle option s'ajoute à la liste d'attente.

Passer une option en vente en cours

La démarche dépend de votre paramétrage : avez-vous activé les commissions dans le Neuf ?

Sans commission

1. Ouvrez le dossier de vente de l'option à laquelle vous souhaitez donner suite.
2. Renseignez la date de réservation. Elle peut être dans le futur, notamment si vous planifiez en avance la date de votre rendez-vous de signature de la réservation.

Le dossier passe dans les ventes en cours, à l'étape Option acceptée – Réservation planifiée. Les autres options posées sur le même lot, sans date de réservation, sont automatiquement marquées sans suite.

Avec commission

1. Dans l'onglet Options en cours, cliquez sur Examiner options à côté de la référence du lot.
2. La fenêtre Organiser examen offres s'ouvre. Cochez ou non Examen avec suivi des participants, selon votre processus interne, puis cliquez sur Valider.
3. Le lot et ses offres complètes sont ajoutés à la liste des Offres à valider. Les autres dossiers sont marqués sans suite.
4. Classez et validez les offres : le dossier retenu passe dans les ventes en cours.

ℹ️ En cas de désistement, les dossiers marqués sans suite restent conservés dans UP. Vous pouvez les réactiver pour donner suite à l'option suivante si la personne ayant déposée la première option se désiste après que vous l'ayez acceptée.