Envoyer un recommandé avec EZDOC

Modifié le Ven, 27 Mars à 4:00 H

Après avoir paramétré vos modèles de courriers, vous pouvez désormais envoyer vos courriers recommandés via EZDoc !

Apprenez à paramétrer un dispositif ici !

Sélectionner le ou les prospects/occupants auxquels vous souhaitez envoyer un courier.

Découvrez comment vous rendre :
- Sur la liste de vos occupants
- Sur la liste de vos prospects

Une fois vos occupants ou prospects sélectionnés, cliquez sur Communication puis "Courrier recommandé".

Choisissez votre modèle de courrier. Pensez à bien cliquer sur "Appliquer" pour enregistrer votre choix.

Pratique : en choisissant un template de campagne, les documents nécessaires seront pré-sélectionnés ! 
Vous pourrez toutefois en sélectionner d'autres si besoin.

Apprenez à paramétrer un nouveau template de campagne de courrier ici.

Indiquez un nom de campagne de courrier selon la nomenclature choisie, puis cliquez sur "Suivant".

En fonction du template choisie, le courrier principal s'affiche. Vérifiez que tout est correct, puis passez à l'étape suivante.

En fonction du template choisi, certains documents sont sélectionnés. Vérifiez que tout est correct. C'est à ce moment que vous pouvez sélectionner d'autres documents ou en désélectionner certains au besoin.

Lorsque vous êtes satisfaits de la sélection, passez à l'étape suivante.

C'est la dernière étape : vérifier que les prospects/occupants auxquels vous souhaitez envoyer un courrier soient bien cochés. Vous pouvez en décocher si besoin.

Une fois vos dernières vérifications effectuées, cliquez sur "Valider" ! Félicitations, votre campagne a bien été transmise à EZDOC !

Attention, il n'est pas possible d'envoyer des courriers aux personnes sans adresse postale. Il est recommander de vérifier en amont de la création de la campagne que les adresses sont bien complétées.