Créer des comptes utilisateurs aux commercialisateurs

Modifié le Lun, 16 Févr. à 5:27 H

Vous pouvez donner accès à votre environnement UP à vos commercialisateurs externe, la création de leurs comptes se fait en plusieurs étapes :

1. Créer un territoire pour vos commercialisateurs externes dans UP et y affecter des résidences

2. Créer un profil commercialisateur

3. Créer les comptes utilisateurs pour vos commercialisateurs en leur affectant un territoire et un profil

Dans l'ordre :

1. Créer un territoire pour vos commercialisateurs externes dans UP et y affecter des résidences

Vous pouvez créer un territoire pour vos commercialisateurs externe dans l'onglet "Administration", puis dans "Residence" et "Liste des territoires".

Rendez-vous maintenant dans "Rattachement territoires / résidences" pour rattacher au territoire les résidences sur lesquelles les commercialisateurs vont travailler.

Cocher les résidences que vous voulez intégrer dans le territoire. Attention à ne pas oublier de le faire pour toutes les organisations concernées.

2. Créer un profil commercialisateur

Se rendre sur la page "Utilisateurs" de l'onglet "Administration", puis dans "Profils".

Cliquer sur "Ajouter profil" pour créer un nouveau profil, puis paramétrer leurs droits et habilitations.

3. Créer les comptes utilisateurs pour vos commercialisateurs en leur affectant un territoire et un profil

La création d'un compte commercialisateur se déroule de la même manière qu'un utilisateur interne.

Découvrez comment créer un nouvel utilisateur ici !

Le commercialisateur peut avoir plusieurs comptes UP chez des bailleurs différents, cependant, nous ne fonctionnons pas en multi-comptes avec une adresse mail unique.

Pour ce faire il faut créer le compte avec leur adresse mail "modifiée".

Modèle		Exemple
Mail d'origine	Mail avec lequel créer le compte	Mail d'origine	Mail avec lequel créer le compte
xxx@xxx.xxx	xxx+nom_du_bailleur@xxx.xxx	lily.justel@cellance.com	lily.justel+UP@cellance.com

Bien renseigner le profil et le territoire créé précédemment.

Attention, il est possible qu'ils ne reçoivent pas le lien de connexion et de création de leur mot de passe. Il faut donc leur créer manuellement :

Vous pouvez ensuite leur transmettre, et vos commercialisateurs pourront le modifier une fois connectés.